OVSG en OVSG plus hechten veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. We respecteren jouw privacy. In deze privacyverklaring geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. We doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.
We houden ons aan de wetgeving en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat we in ieder geval …
We zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt of contact met ons wil opnemen, dan kan dat via dpo@ovsg.be.
Jouw persoonsgegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
De rechtsgrond voor deze verwerkingen is ofwel een overeenkomst, ofwel een toestemming, ofwel een wettelijke of reglementaire bepaling (onder andere vzw-regelgeving, …).
Voor de bovenstaande doeleinden kunnen we de volgende persoonsgegevens van je vragen en verder verwerken:
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Indien in het kader van de dienstverlening persoonlijke gegevens van personeelsleden of van de schoolbevolking en aanverwanten van het lid worden doorgegeven, dan is het lid zelf verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van deze verwerking.
De gegevens die je aan ons geeft kunnen we aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken we gebruik van een derde partij voor:
We geven enkel persoonsgegevens door aan derde partijen waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze derde partijen of verwerkers maken we uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen we de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht is of als je toestemming hebt gegeven.
Je hebt het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor je deze introk.
We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie tenzij er voor de doorgifte een adequaatheidsbesluit, een passend beschermingsniveau of een specifieke afwijking is.
We bewaren de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of niet langer dan de wet voorschrijft:
We hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen elke onrechtmatige verwerking.
Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering (indien mogelijk) van de persoonsgegeven die we van jou ontvangen hebben.
Ook kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers, tenzij de verwerking noodzakelijk is bij het sluiten of de uitvoering van een overeenkomst of wanneer de verwerking is opgelegd door een wettelijke of reglementaire verplichting.
Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij.
We kunnen je vragen om je te legitimeren voordat we gehoor kunnen geven aan deze verzoeken, zodat je gegevens niet bij de verkeerde persoon of partij terechtkomen.
Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen we dat je hierover direct contact met ons opneemt.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Toekomstige aanpassingen aan deze privacyverklaring kunnen niet worden uitgesloten. Bekijk deze privacyverklaring af en toe opnieuw om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.
Deze privacyverklaring werd het laatst bijgewerkt in oktober 2020.