Binnenkort starten de academies met de inschrijvingen voor volgend schooljaar. Het schoolbestuur legt de startdatum van de inschrijvingen zelf vast en maakt deze tijdig bekend. Inschrijven kan ten vroegste vanaf 1 maart.
Iemand die aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, is pas ingeschreven als hij zich schriftelijk of digitaal akkoord verklaart met:
Voor het schooljaar 2025-2026 gelden in het deeltijds kunstonderwijs de volgende tarieven na indexatie per domein (leeftijden op 31/12/2025):
Tussen haakjes staan de tarieven voor het schooljaar 2024-2025.
De voorwaarden en bewijsstukken voor het verminderd inschrijvingsgeld vind je in punt 4.3 van de omzendbrief DKO/2018/03: Inschrijvingen en toelatingsvoorwaarden in het deeltijds kunstonderwijs.
Bij de inschrijving moet de academie de leerling/ouders informeren over een aantal verplichte elementen:
Dit kan schriftelijk of elektronisch, bijvoorbeeld via de website.
Vergeet niet om waar nodig de capaciteit van de opleidingen vast te leggen of te verlagen zodat je wat marge hebt. Je hebt namelijk nog geen zicht op de omkadering voor volgend schooljaar en de impact van de solidariteitsfactor. Meer info over capaciteit vind je op onze website: OVSG | Capaciteit bepalen in het deeltijds kunstonderwijs. Je leest er ook hoe deze bevoegdheid kan worden gedelegeerd tot het niveau van de directeur.
De financierbare leerlingen worden ingeschreven in de volgorde waarin ze zich bij de academie aanmelden.
Leerlingen die al les volgden in de academie hebben voorrang op nieuwe leerlingen. Die voorrang geldt enkel:
Het schoolbestuur kan zelf geen andere voorrangscriteria vastleggen.
Vraag bij de inschrijving ook:
De academie kan enkel in de volgende gevallen een inschrijving weigeren:
Het inschrijvingsgeld op het ogenblik van de inschrijving niet betaald hebben, kan geen weigeringsgrond zijn. Pas als een leerling zijn inschrijvingsgeld niet betaald heeft voor 1 november, wordt hij beschouwd als een niet-regelmatige leerling en kan de academie de inschrijving ongedaan maken (inschrijving vernietigen).
Een weigeringsbeslissing moet je uiterlijk op 30 september schriftelijk of elektronisch aan de leerling meedelen. De leerling/ouders krijgen op hun verzoek toelichting bij deze beslissing.