Bij de standaardprocedure zet je een aanvraag op de wachtlijst. Wanneer het einde van de wachtperiode in zicht komt, contacteren we jou om afspraken te maken om het dossier op de priorlijst te plaatsen. Je krijgt hiervoor van OVSG een notificatiebrief. Op dat moment dien je je dossier te actualiseren. Ook gaat AGION na welke stukken nog ontbreken in het dossier en welke er geüpdatet moeten worden. Als alle stukken binnen zijn, gaat de AGION-administratie na of het dossier aan alle vereisten voldoet. Het project wordt afgetoetst aan de fysische en de financiële normen en het subsidiebedrag wordt berekend. Uiteindelijk legt de administratie het dossier voor aan de Raad van Bestuur die het principeakkoord toekent.
Het principeakkoord (PA) wordt toegekend op basis van een aanbestedingsklaar dossier of een offerteaanvraag (kleine werken). AGION bevestigt de ontvangst. Nu kan de opdracht gepubliceerd worden op zoek naar een aannemer. Binnen het jaar na PA wordt er een gunningsdossier ingediend bij AGION. Zodra AGION de ontvangst van het gunningsdossier bevestigd heeft, kan je de opdracht gunnen aan de aannemer. Opgelet, want sneller gunnen betekent verlies van de subsidies.
De subsidies worden uitbetaald al naar gelang de werken vorderen. Is het maximale subsidieerbare bedrag (102% van het bedrag dat in het principeakkoord werd vastgelegd) uitbetaald en/of zijn alle werken voltooid? Dan moet alleen nog de eindafrekening ingediend worden.
Andere procedures
Omdat de wachttijden steeds verder opliepen, werden twee procedures voorzien waarmee men nog voor het principeakkoord zijn project kon uitvoeren: de promotiebouw en de prefinanciering.
Heb je een vraag?
